¿Tu equipo dedica horas cada semana a tareas que siempre son iguales? Desarrollamos automatizaciones propias en PHP y Python: el proceso se ejecuta solo en tu servidor y sin límites de uso. Sin depender de plataformas de terceros.
Automatización de procesos para empresas que pierden horas repitiendo.
Cómo trabajamos
Tareas automatizadas en tres pasos.
Nada de bolsas de horas ni de automatizaciones que nadie mantiene. Analizamos tu proceso, cerramos el alcance y te damos un precio fijo. Así de fácil.


Automatizaciones que hacemos
De una tarea repetida a toda la operativa corriendo sola.
Automatizar no es instalar una herramienta, es que el trabajo se haga sin que nadie lo empuje. Estos son los procesos que más nos piden. Si el tuyo no está aquí, probablemente también podamos: cambia la tarea, no la forma de resolverla en código.
Antes de ver el alcance
Alguien de tu equipo sostiene el proceso.
En casi todas las empresas hay alguien que sostiene un proceso a base de repetirlo. Funciona hasta que se va de vacaciones o se equivoca un martes. Eso es justo lo que automatizamos.
Alcance del servicio de automatización
Tres niveles de alcance según cuánto quieras dejar de hacer.
En WOOfreelance desarrollamos automatizaciones propias, no montajes sobre plataformas de pago. Estos son los tres niveles de alcance con los que trabajamos: tras analizar tu caso en una videollamada te entregamos un presupuesto cerrado.
TAREA CLAVE
hasta 2 flujos
- Una tarea que desaparece
- Hasta 2 flujos automatizados
- Ejecución programada a diario
- Registro de cada ejecución
- Avisos por email ante fallos
- Documentación del proceso
- Código fuente en propiedad
PROCESO COMPLETO
hasta 6 flujos
- Un proceso entero sin manos
- Hasta 6 flujos automatizados
- Pasos condicionales y ramas
- Conexión con tus sistemas
- Panel de control y reintentos
- Documentación del proceso
- Código fuente en propiedad
OPERACIÓN ENTERA
sin límite
- Tu operativa funcionando sola
- Flujos y pasos ilimitados
- Generación de documentos e informes
- Extracción de datos de PDFs
- Panel de métricas y alertas
- Documentación técnica completa
- Código fuente en propiedad
* Los tres niveles incluyen el análisis del proceso, el desarrollo de la automatización, las pruebas con datos reales, la documentación y el código fuente en propiedad. Todo corre en tu propio servidor, sin plataformas de pago por medio.
Qué incluye exactamente cada nivel de automatización.
Sin letra pequeña. Esto es lo que entra en cada nivel de alcance. Cualquier paso que no aparezca aquí se puede añadir: se valora en la videollamada y entra en el presupuesto cerrado.
TAREA CLAVE
hasta 2 flujos
PROCESO COMPLETO
hasta 6 flujos
OPERACIÓN ENTERA
sin límite
Análisis del proceso actual
Mapa del flujo y sus excepciones
Entorno de pruebas antes de producción
Pruebas con datos reales
Flujos automatizados
2
Hasta 6
Ilimitados
Pasos por flujo
Hasta 5
Hasta 15
Ilimitados
Ejecución programada
Ejecución por evento o webhook
Pasos condicionales y ramas
Conexión con tus sistemas por API
Lectura y escritura en base de datos
Generación de documentos
Extracción de datos de PDFs
Envío automático de emails
Envío automático por WhatsApp
Reintentos automáticos ante fallo
Colas para grandes volúmenes
Registro de cada ejecución
Avisos de error por email
Panel de control del proceso
Panel de métricas y alertas
Informes automáticos programados
Ejecución en tu propio servidor
Sin coste por tarea ejecutada
Documentación del proceso
Documentación técnica del código
Revisiones tras la entrega
15 días
30 días
60 días
* Las revisiones tras la entrega cubren incidencias y ajustes, no flujos nuevos.
Y mucho más…
Todas las automatizaciones a medida incluyen:
✓ Reunión inicial sin coste
✓ Análisis de tu proceso
✓ Presupuesto cerrado por escrito
✓ Mapa del flujo documentado
✓ Firma de NDA si lo pides
✓ Pruebas con datos reales
✓ Entorno de pruebas privado
✓ Registro de cada operación
✓ Reintento ante caídas
✓ Avisos automáticos de error
✓ Repositorio Git propio
✓ Documentación de uso
✓ Adecuación a RGPD
✓ Migración a otro proveedor sin bloqueo
✓ Ampliaciones por fases
Tecnología
Automatizamos con desarrollo propio, no alquilando ejecuciones a una plataforma.
Las plataformas de automatización sirven para empezar, pero cobran por tarea, ponen límites y hacen pasar tus datos por sus servidores. Cuando un proceso es crítico o crece en volumen, sale más a cuenta tenerlo en código propio y en tu servidor. Te decimos cuál es tu caso en la videollamada.

Procesos y scripts.

Automatización interna.

Colas y procesos largos.

Datos de cada ejecución.

Pedidos y clientes.

Facturas y contabilidad.

Flujos rápidos.

Conexiones sencillas.

Avisos y notificaciones.

Servidores VPS.
Lo que preguntan todos
Las cuatro dudas que siempre salen antes de automatizar nada.
Dejar que un proceso funcione solo da vértigo hasta que lo ves funcionando. Estas son las preguntas que más nos hacen cuando el proyecto se pone serio, contestadas antes de que las hagas.
FAQS AUTOMATIZACIÓN
Todo lo que necesitas saber sobre la automatización de tus procesos.
Si no encuentras en nuestras preguntas frecuentes las respuestas que buscas sobre nuestro servicio de automatización de procesos, ponte en contacto.

Cualquiera que siga reglas y se repita: alta de clientes, generación y envío de documentos, facturación, avisos internos, control de stock, traspaso de datos entre programas, informes periódicos o seguimiento comercial. La pregunta útil no es si se puede, sino si compensa: si una tarea os cuesta varias horas al mes y siempre se hace igual, casi seguro que sí.
Porque esas plataformas cobran por tarea ejecutada: cuanto más crece tu negocio, más pagas por lo mismo. Además ponen límites de uso, hacen pasar tus datos por sus servidores y, cuando cambian de precio o de política, no puedes hacer nada. Una automatización en PHP o Python corre en tu propio servidor, sin coste por ejecución y sin depender de nadie.
Sí las usamos, cuando encajan. Para un flujo sencillo, de poco volumen o que hay que montar rápido, n8n o Make son perfectamente válidos y te lo diremos. Lo que no hacemos es montar sobre ellas la operativa crítica de una empresa, porque es ahí donde el coste por tarea y los límites acaban doliendo.
Depende de cuántos pasos tenga, cuántas excepciones haya que contemplar y con qué sistemas tenga que hablar. Por eso no publicamos precio: preferimos ver tu caso y darte un número real. Tras la videollamada recibes un presupuesto cerrado con el alcance detallado, sin bolsas de horas.
El análisis del proceso tal y como lo hacéis hoy, el mapa del flujo con sus excepciones, el desarrollo de la automatización, las pruebas con datos reales en un entorno privado, la puesta en marcha, la documentación y el código fuente en propiedad. También el registro de cada ejecución y los avisos automáticos cuando algo falla.
En tu propio servidor, o en el VPS que te administramos nosotros. Los datos no salen de tu infraestructura y no hay terceros por medio. Si prefieres desplegarlo en un proveedor concreto que ya uses, también lo hacemos allí.
No se queda callado. La automatización reintenta automáticamente y, si el problema persiste, avisa por email o por WhatsApp según el nivel contratado. Como cada ejecución queda registrada, se sabe exactamente qué paso falló y por qué, en lugar de descubrirlo semanas después.
Cada automatización deja registro de todas sus ejecuciones: qué hizo, cuándo y con qué resultado. En los niveles con panel de control puedes consultarlo tú mismo y relanzar lo que se quedó a medias, sin llamar a nadie.
No. Automatizamos sobre lo que ya usáis. Si vuestras herramientas tienen API, nos conectamos a ellas; si no la tienen, buscamos otra vía. Cambiar de software para poder automatizar suele salir mucho más caro que automatizar lo que ya funciona.
Es uno de los casos más habituales. Una hoja de cálculo que alguien rellena cada semana a mano suele ser el mejor punto de partida: el proceso ya está definido, solo hay que trasladarlo a código para que se ejecute solo y deje de depender de una persona.
Sí, por completo, con su documentación. Sin licencias mensuales ni módulos cerrados que te obliguen a seguir con nosotros. Si algún día prefieres que lo mantenga tu equipo interno u otro proveedor, se lo entregas y puede trabajar sobre él sin pedirnos permiso.
Disponemos de planes de mantenimiento para automatizaciones: monitorización, adaptación a cambios en los sistemas con los que hablan, resolución de incidencias y soporte técnico. Se contrata aparte del desarrollo y se ajusta al número de flujos y al volumen de ejecuciones.
Sí. Trabajamos con clientes en toda Europa y en Latinoamérica, en español, por videollamada y con la documentación en regla. Digital Empresa Ltd está registrada en Reino Unido y factura a cualquier país, así que la ubicación de tu empresa no es un obstáculo.
Si tienes claro que somos una buena opción para tu proyecto, será un placer escuchar qué tareas os están comiendo el tiempo y presentarte un presupuesto.
Podemos ayudarte, responder tus preguntas y ofrecerte soluciones. ¡Agenda ahora una videollamada!
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Estoy muy contenta con el soporte que nos han dado […] Hemos podido configurar e implementar diversas herramientas en nuestra web whitemaniac.com

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