Automatización de Procesos

Automatización de procesos para empresas que pierden horas repitiendo.

¿Tu equipo dedica horas cada semana a tareas que siempre son iguales? Desarrollamos automatizaciones propias en PHP y Python: el proceso se ejecuta solo en tu servidor y sin límites de uso. Sin depender de plataformas de terceros.

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Publicada en 48 horas

Horas que recuperas

Cada tarea automatizada devuelve tiempo a tu equipo para lo que de verdad importa.
Hay varias versiones del Excel

Automatización propia

Desarrollamos en PHP y Python. Sin suscripciones mensuales ni límites de ejecución.
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Sin errores humanos

Un proceso automático hace lo mismo a las tres de la tarde que a las tres de la mañana.
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Todo queda registrado

Cada ejecución deja rastro. Sabes qué pasó, cuándo y por qué, sin preguntar a nadie.

Cómo trabajamos

Tareas automatizadas en tres pasos.

Nada de bolsas de horas ni de automatizaciones que nadie mantiene. Analizamos tu proceso, cerramos el alcance y te damos un precio fijo. Así de fácil.

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Analizamos tu proceso

Media hora de videollamada para ver qué hacéis a mano y cuánto tiempo os cuesta.
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Construimos el flujo

Apruebas la propuesta, abonas el 50% y empezamos a desarrollar la automatización.
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Funciona solo y es tuyo

Compruebas que el proceso corre solo, abonas el resto y te entregamos el código.
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Automatizaciones que hacemos

De una tarea repetida a toda la operativa corriendo sola.

Automatizar no es instalar una herramienta, es que el trabajo se haga sin que nadie lo empuje. Estos son los procesos que más nos piden. Si el tuyo no está aquí, probablemente también podamos: cambia la tarea, no la forma de resolverla en código.

Del pedido a la factura

Del pedido a la factura

Entra el pedido, se genera la factura, se avisa al transportista y el cliente recibe su seguimiento solo.
Del formulario al comercial

Del formulario al comercial

Cada lead entra clasificado, se asigna al comercial que le toca y arranca solo su secuencia de seguimiento.
Documentos que se generan solos

Documentos que se generan solos

Presupuestos, contratos y albaranes salen con los datos ya puestos y se envían a firmar sin que nadie los toque.
Del PDF a tu contabilidad

Del PDF a tu contabilidad

Las facturas que recibes se leen solas, se extraen los datos y entran ya validadas en tu sistema de gestión.
Informes que llegan solos

Informes que llegan solos

Cada lunes a las ocho tienes en tu correo los datos de tu tienda, tu publicidad y tu contabilidad cruzados.
Avisos antes de que duela

Avisos antes de que duela

Stock bajo, pago devuelto, pedido parado o cliente sin respuesta. Te enteras cuando todavía puedes actuar.

Antes de ver el alcance

Alguien de tu equipo sostiene el proceso.

En casi todas las empresas hay alguien que sostiene un proceso a base de repetirlo. Funciona hasta que se va de vacaciones o se equivoca un martes. Eso es justo lo que automatizamos.

Las mismas tareas cada día

Las mismas tareas cada día

Horas de trabajo que no dejan nada y hay que repetir mañana.
Todo depende de una persona

Todo depende de una persona

Si ella falta, el proceso se para y nadie sabe continuarlo.
Pagas por tarea ejecutada

Pagas por tarea ejecutada

Las plataformas de automatización cobran más cuanto más creces.
Se rompió y nadie se enteró

Se rompió y nadie se enteró

El flujo llevaba dos semanas parado cuando por fin alguien lo notó.

Alcance del servicio de automatización

Tres niveles de alcance según cuánto quieras dejar de hacer.

En WOOfreelance desarrollamos automatizaciones propias, no montajes sobre plataformas de pago. Estos son los tres niveles de alcance con los que trabajamos: tras analizar tu caso en una videollamada te entregamos un presupuesto cerrado.

TAREA CLAVE

hasta 2 flujos

  • Una tarea que desaparece
  • Hasta 2 flujos automatizados
  • Ejecución programada a diario
  • Registro de cada ejecución
  • Avisos por email ante fallos
  • Documentación del proceso
  • Código fuente en propiedad

PROCESO COMPLETO

hasta 6 flujos

  • Un proceso entero sin manos
  • Hasta 6 flujos automatizados
  • Pasos condicionales y ramas
  • Conexión con tus sistemas
  • Panel de control y reintentos
  • Documentación del proceso
  • Código fuente en propiedad

OPERACIÓN ENTERA

sin límite

  • Tu operativa funcionando sola
  • Flujos y pasos ilimitados
  • Generación de documentos e informes
  • Extracción de datos de PDFs
  • Panel de métricas y alertas
  • Documentación técnica completa
  • Código fuente en propiedad

* Los tres niveles incluyen el análisis del proceso, el desarrollo de la automatización, las pruebas con datos reales, la documentación y el código fuente en propiedad. Todo corre en tu propio servidor, sin plataformas de pago por medio.

Qué incluye exactamente cada nivel de automatización.

Sin letra pequeña. Esto es lo que entra en cada nivel de alcance. Cualquier paso que no aparezca aquí se puede añadir: se valora en la videollamada y entra en el presupuesto cerrado.

TAREA CLAVE
hasta 2 flujos

PROCESO COMPLETO
hasta 6 flujos

OPERACIÓN ENTERA
sin límite

Análisis del proceso actual

Mapa del flujo y sus excepciones

Entorno de pruebas antes de producción

Pruebas con datos reales

Flujos automatizados

2

Hasta 6

Ilimitados

Pasos por flujo

Hasta 5

Hasta 15

Ilimitados

Ejecución programada

Ejecución por evento o webhook

Pasos condicionales y ramas

Conexión con tus sistemas por API

Lectura y escritura en base de datos

Generación de documentos

Extracción de datos de PDFs

Envío automático de emails

Envío automático por WhatsApp

Reintentos automáticos ante fallo

Colas para grandes volúmenes

Registro de cada ejecución

Avisos de error por email

Panel de control del proceso

Panel de métricas y alertas

Informes automáticos programados

Ejecución en tu propio servidor

Sin coste por tarea ejecutada

Documentación del proceso

Documentación técnica del código

Revisiones tras la entrega

15 días

30 días

60 días

* Las revisiones tras la entrega cubren incidencias y ajustes, no flujos nuevos.

Y mucho más…

Todas las automatizaciones a medida incluyen:

✓ Reunión inicial sin coste
✓ Análisis de tu proceso
✓ Presupuesto cerrado por escrito
✓ Mapa del flujo documentado
✓ Firma de NDA si lo pides

✓ Pruebas con datos reales
✓ Entorno de pruebas privado
✓ Registro de cada operación
✓ Reintento ante caídas
✓ Avisos automáticos de error

✓ Repositorio Git propio
✓ Documentación de uso
✓ Adecuación a RGPD
✓ Migración a otro proveedor sin bloqueo
✓ Ampliaciones por fases

Tecnología

Automatizamos con desarrollo propio, no alquilando ejecuciones a una plataforma.

Las plataformas de automatización sirven para empezar, pero cobran por tarea, ponen límites y hacen pasar tus datos por sus servidores. Cuando un proceso es crítico o crece en volumen, sale más a cuenta tenerlo en código propio y en tu servidor. Te decimos cuál es tu caso en la videollamada.

Automatización con Python Python
Procesos y scripts.

Automatización con PHP PHP
Automatización interna.

Tareas programadas con Laravel Laravel
Colas y procesos largos.

Base de datos MySQL MySQL
Datos de cada ejecución.

Automatización WooCommerce WooCommerce
Pedidos y clientes.

Automatización con Holded Holded
Facturas y contabilidad.

Flujos con n8n n8n
Flujos rápidos.

Automatización con Make Make
Conexiones sencillas.

Avisos por WhatsApp WhatsApp
Avisos y notificaciones.

Servidores VPS Plesk Plesk
Servidores VPS.

Lo que preguntan todos

Las cuatro dudas que siempre salen antes de automatizar nada.

Dejar que un proceso funcione solo da vértigo hasta que lo ves funcionando. Estas son las preguntas que más nos hacen cuando el proyecto se pone serio, contestadas antes de que las hagas.

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El código es tuyo, sin ataduras

Se te entrega el código completo y documentado, corriendo en tu propio servidor. Sin suscripciones mensuales, sin límites de ejecución y sin cuotas por seguir usando lo que ya has pagado. Si mañana lo mantiene otro equipo, se lo llevas y funciona.
Todo depende de una persona

Tus datos no pasan por terceros

Al automatizar con desarrollo propio los datos no salen de tu infraestructura: se procesan donde tú los tienes. Definimos contigo qué información maneja cada flujo y hasta dónde llega. Firmamos NDA antes de la videollamada si lo prefieres.
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Presupuesto cerrado, no bolsa de horas

Tras analizar tu proceso recibes un documento con el alcance detallado y un importe fijo. Si durante el desarrollo pides un flujo que no estaba, te decimos cuánto cuesta antes de tocarlo. Nunca llega una factura que no esperabas.
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Pagas la mitad al empezar y la mitad al validar

El 50% arranca el desarrollo y el 50% restante se abona cuando has visto el proceso corriendo solo durante unos días. No pagas el total por adelantado ni damos nada por entregado sin que tú lo hayas comprobado antes.

FAQS AUTOMATIZACIÓN

Todo lo que necesitas saber sobre la automatización de tus procesos.

Si no encuentras en nuestras preguntas frecuentes las respuestas que buscas sobre nuestro servicio de automatización de procesos, ponte en contacto.

Automatización de Procesos Empresariales
+500
Clientes satisfechos.
+350
Webs con WordPress.

Cualquiera que siga reglas y se repita: alta de clientes, generación y envío de documentos, facturación, avisos internos, control de stock, traspaso de datos entre programas, informes periódicos o seguimiento comercial. La pregunta útil no es si se puede, sino si compensa: si una tarea os cuesta varias horas al mes y siempre se hace igual, casi seguro que sí.

Porque esas plataformas cobran por tarea ejecutada: cuanto más crece tu negocio, más pagas por lo mismo. Además ponen límites de uso, hacen pasar tus datos por sus servidores y, cuando cambian de precio o de política, no puedes hacer nada. Una automatización en PHP o Python corre en tu propio servidor, sin coste por ejecución y sin depender de nadie.

Sí las usamos, cuando encajan. Para un flujo sencillo, de poco volumen o que hay que montar rápido, n8n o Make son perfectamente válidos y te lo diremos. Lo que no hacemos es montar sobre ellas la operativa crítica de una empresa, porque es ahí donde el coste por tarea y los límites acaban doliendo.

Depende de cuántos pasos tenga, cuántas excepciones haya que contemplar y con qué sistemas tenga que hablar. Por eso no publicamos precio: preferimos ver tu caso y darte un número real. Tras la videollamada recibes un presupuesto cerrado con el alcance detallado, sin bolsas de horas.

El análisis del proceso tal y como lo hacéis hoy, el mapa del flujo con sus excepciones, el desarrollo de la automatización, las pruebas con datos reales en un entorno privado, la puesta en marcha, la documentación y el código fuente en propiedad. También el registro de cada ejecución y los avisos automáticos cuando algo falla.

En tu propio servidor, o en el VPS que te administramos nosotros. Los datos no salen de tu infraestructura y no hay terceros por medio. Si prefieres desplegarlo en un proveedor concreto que ya uses, también lo hacemos allí.

No se queda callado. La automatización reintenta automáticamente y, si el problema persiste, avisa por email o por WhatsApp según el nivel contratado. Como cada ejecución queda registrada, se sabe exactamente qué paso falló y por qué, en lugar de descubrirlo semanas después.

Cada automatización deja registro de todas sus ejecuciones: qué hizo, cuándo y con qué resultado. En los niveles con panel de control puedes consultarlo tú mismo y relanzar lo que se quedó a medias, sin llamar a nadie.

No. Automatizamos sobre lo que ya usáis. Si vuestras herramientas tienen API, nos conectamos a ellas; si no la tienen, buscamos otra vía. Cambiar de software para poder automatizar suele salir mucho más caro que automatizar lo que ya funciona.

Es uno de los casos más habituales. Una hoja de cálculo que alguien rellena cada semana a mano suele ser el mejor punto de partida: el proceso ya está definido, solo hay que trasladarlo a código para que se ejecute solo y deje de depender de una persona.

Sí, por completo, con su documentación. Sin licencias mensuales ni módulos cerrados que te obliguen a seguir con nosotros. Si algún día prefieres que lo mantenga tu equipo interno u otro proveedor, se lo entregas y puede trabajar sobre él sin pedirnos permiso.

Disponemos de planes de mantenimiento para automatizaciones: monitorización, adaptación a cambios en los sistemas con los que hablan, resolución de incidencias y soporte técnico. Se contrata aparte del desarrollo y se ajusta al número de flujos y al volumen de ejecuciones.

Sí. Trabajamos con clientes en toda Europa y en Latinoamérica, en español, por videollamada y con la documentación en regla. Digital Empresa Ltd está registrada en Reino Unido y factura a cualquier país, así que la ubicación de tu empresa no es un obstáculo.

Si tienes claro que somos una buena opción para tu proyecto, será un placer escuchar qué tareas os están comiendo el tiempo y presentarte un presupuesto.

Podemos ayudarte, responder tus preguntas y ofrecerte soluciones. ¡Agenda ahora una videollamada!

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